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一.电信(xìn)企业(yè)绩效管理(lǐ)的主要内容
首先,需要向读者阐释一(yī)下"绩效管(guǎn)理"一词的(de)完整含义。即:它是一个完整的系统(tǒng),在这个系统(tǒng)中,组织、管理者和职员全部参与进来,管理者和职(zhí)员通过(guò)沟通的方式,将企业的战略、管理(lǐ)者的职责、管(guǎn)理的方式和手段以及职(zhí)员的绩(jì)效目标等(děng)管理的基本内容(róng)确定下来(lái),在持续不断沟通的前提(tí)下,管理者帮助职员清除工作过程中的障碍(ài),提(tí)供(gòng)必要的支持、指导和(hé)帮助(zhù),与职员(yuán)一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远(yuǎn)景规(guī)划和(hé)战略目标。
概(gài)念中,有几个值得特别注意的地方:第一(yī),系统性:绩效管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步骤与操作;第二,目标(biāo)性:绩效(xiào)管理强调目标管理,目标+沟通的(de)绩效管(guǎn)理模式被广(guǎng)泛提倡和(hé)使用;第三(sān),强调(diào)沟通:沟通在(zài)绩效管理中起着决定(dìng)性的作用,绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理的(de)过程就是职员和管理者持续不断沟通的过程。离开了沟通,企业的绩效管理将流于形(xíng)式;第四,强调过程:绩效(xiào)管(guǎn)理是(shì)一个循环(huán)过程,这个(gè)过程中不仅(jǐn)关注(zhù)结果,更强调目标、辅导、评价和反(fǎn)馈(kuì)等环节的执行。
因此,绩效管理体系是(shì)以(yǐ)企业战略为导向建立(lì)起来(lái)的一套(tào)科学的管理体系.作(zuò)为人力资源管理的核心内(nèi)容,它通过将绩效管理过程中目标制定(dìng)、过程辅导、绩(jì)效评估、结(jié)果(guǒ)应用(反馈)四个阶段紧密结合起来,逐(zhú)步形(xíng)成促进职员良(liáng)好行业、激励管理者与职员共创佳绩的(de)新(xīn)人(rén)力资源管理模式。
在电信企业的经营与管理过程(chéng)中,绩效管理体系的实施具有极为重要的战略意义。一个企业能(néng)否做出正确的战略(luè)选择是(shì)重(chóng)要的(de),同(tóng)样(yàng)能否正确(què)地实施战略也是重要(yào)的,在(zài)这个过程中,绩效管(guǎn)理发挥着无法替代的巨(jù)大作用。电信企业战略目标的实现必然通过组(zǔ)织体系落(luò)实到每(měi)个岗位和人头,通过发挥组织中人的作用来实现目标(biāo)。绩效管理就像一条线(xiàn)索把每(měi)个职位串联起来(lái),给每一(yī)位员工都赋予战略任务。通过制定每一个员工的绩效目标,使企业战略、岗(gǎng)位、员工合(hé)为一体(tǐ)。
因(yīn)此,电信企业绩效管理(lǐ)的主要内容可以总结为:通(tōng)过有(yǒu)效(xiào)的目标(biāo)分解和逐步逐层的切(qiē)实落地帮(bāng)助企业实现预定的战略。并在(zài)此基础上,理顺(shùn)企业的管理流程(chéng),规范管理(lǐ)手段(duàn),提升管理者的管(guǎn)理(lǐ)水平,提高员工(gōng)的自我(wǒ)管理能(néng)力。
二.电信企(qǐ)业绩效管理中的误区
目前(qián),我(wǒ)国(guó)电信企业普(pǔ)遍引入绩效(xiào)管理(lǐ)方法,辅助战(zhàn)略实施。其中最主(zhǔ)要的做法是企业根据公司的(de)战略目(mù)标设计一系列关(guān)键考核指标(KPI)与奖罚机制,利(lì)用这些指(zhǐ)标(biāo)引导各(gè)岗位(wèi)员(yuán)工朝公司确(què)定的方向努(nǔ)力。与以往强调自我责任感、职业道德(dé)等激励方式相比,这种(zhǒng)通过考核(hé)个人绩效并(bìng)与(yǔ)利益奖罚(fá)相(xiàng)挂钩的方式,极大程度的调动了企(qǐ)业各(gè)岗位员工的工作积极性,带来了我国电信企业战略实施效果(guǒ)、运营效率的普(pǔ)遍(biàn)提升。但,我们必须承认,这种绩效考评模式并非(fēi)是绩效(xiào)管理方法和思(sī)想的全部内容,而且(qiě)过份依赖绩(jì)效考评的绩效管理方式也已经给我国电(diàn)信企业带来了许多弊端。
首先,最直接的结(jié)果(guǒ)是,企业中每(měi)个岗(gǎng)位、每个(gè)员工(gōng)只关注于考核自己的指(zhǐ)标(biāo),努力完成(chéng)各自的考核目标,而缺乏相互之间的协调一致(zhì)性,个体(tǐ)行(háng)为(wéi)缺乏从公司战略高(gāo)度考虑(lǜ)的全局性(xìng)。其次,企业年度绩效考核指(zhǐ)标的制定缺乏一(yī)致性、连贯性,变动时对各岗位、各(gè)员工的宣(xuān)贯也不(bú)够,导致各岗(gǎng)位员工为了减少绩效指标变动(dòng)对个人考核(hé)结果的影响,在主要工作中坚持"平均主义"、"平(píng)衡主义"做法,而与公司绩效的战略导向有所背离。再者,几年的绩效考核下来,企业绩(jì)效管理(lǐ)工作(zuò)变成了单(dān)纯的"考(kǎo)评(píng)",而非管理,各岗位、员(yuán)工的(de)压力在(zài)增加,工作积极性在提高,但企业(yè)的战略方向并没有突出,主(zhǔ)要管理流程并(bìng)没有(yǒu)明显(xiǎn)的改(gǎi)善(shàn),绩效管(guǎn)理的效果被大大降低。
总(zǒng)之,现(xiàn)阶段,我国(guó)电信企(qǐ)业在(zài)绩效(xiào)管(guǎn)理中普遍表现出以上三(sān)个(gè)主要问题,已(yǐ)经(jīng)在(zài)相当程度(dù)上制约了企业绩效管理工作的(de)实施效果(guǒ)。追(zhuī)其原因(yīn),笔者认(rèn)为,这(zhè)种问题的存在与(yǔ)我国目前的电信企业管理现状有关,诸(zhū)如:管理(lǐ)者(zhě)的观念没(méi)有转变,企业(yè)员工的素质水平层次不(bú)齐,企业管理体(tǐ)系不(bú)清析、不完善等,但更主要的(de)原(yuán)因是企业管(guǎn)理者(尤(yóu)其是企业的高(gāo)层领导)对(duì)绩(jì)效管理认识上存在误区,从而导致了(le)绩效管理的方向性错(cuò)误。这些误区主要表现在以下(xià)两方(fāng)面:
第一, 将绩效(xiào)考核等同于绩效管理。
这是电信(xìn)企业管理(lǐ)者中比(bǐ)较(jiào)普(pǔ)遍的(de)一种误解,企业的管理者没有真正理解绩(jì)效(xiào)管理系统(tǒng)的(de)真实含义。没(méi)有将之视(shì)为系统,而(ér)是简单地认为(wéi)就是绩效考(kǎo)核,认为做了(le)绩效评价就是(shì)绩效管理。这是非常严重的错误认识(shí),绩效管(guǎn)理的概念告诉我(wǒ)们,它是管(guǎn)理(lǐ)者和职(zhí)员持续的双向沟通的一(yī)个过程。而(ér)绩效考核只是绩效管理的(de)一个环节,只是对绩效(xiào)管理的前期(qī)工作的总结和评价,远非绩效管理的全部。在现实中,电(diàn)信企业的管理者(zhě)往往认为绩效(xiào)评价(jià)的形式特别重要,总想设(shè)计出即(jí)省力又有效的绩效评价(jià)指标与方法,以实现绩效管理。结果导致他们在寻找绩效评价方法上(shàng)花费了大量的时间和精(jīng)力,却终不得其(qí)法。相反(fǎn),考核(hé)指标和办(bàn)法的经常变(biàn)动(dòng),更(gèng)降(jiàng)低了绩效考核的意义。可以说,这种观念不转变,企业实施绩效管理只(zhī)能停(tíng)留在书面和口头,不可(kě)能有任(rèn)何实(shí)质的改变。
第二, 认(rèn)为绩效管(guǎn)理只是人力资源部的(de)事情。
电(diàn)信企(qǐ)业中,一个普遍(biàn)的(de)错误(wù)认识是(shì):人力资(zī)源管理是人力资源部的事情,绩效管理是人力资源管理的(de)一部分,当然由人力资源部来做。公司(sī)总经理只(zhī)做一些关于(yú)实施绩效管(guǎn)理的(de)指示(shì),剩下的(de)工作全部交给人力资源部,这也是我国电信企(qǐ)业的(de)绩效管理得不到有效实(shí)施的一(yī)个重要原因(yīn)。没错,人力资源(yuán)部对绩效管理的有效实(shí)施(shī)负有责任,但绝不是完全的责任。相反,人力(lì)资源(yuán)部(bù)在绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)实(shí)施中应主(zhǔ)要扮演流程/程序的(de)制定者、工作表(biǎo)格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍板推行则与人力资源部(bù)无关(guān),人力(lì)资源部也做不了这样的工作。而推行的责任在(zài)企业的高(gāo)层,尤(yóu)其要取得(dé)最高层的支持和战略指导(dǎo)。并且,高(gāo)层的(de)努力不只(zhī)是每年绩(jì)效考核开始前的动员那么简(jiǎn)单(dān),而(ér)是要贯(guàn)穿(chuān)整个始终,直到以(yǐ)战略为(wéi)导向的绩(jì)效管(guǎn)理的完(wán)全实施,以及绩效管理系(xì)统的进一步完(wán)善更新。所以,我国电信企业的(de)主(zhǔ)要决策者(zhě)们应该迅速(sù)转变观(guān)念,明确自身以及人力资(zī)源部在绩效管理(lǐ)中(zhōng)的责任分工,积极当好人力资源部的领导者(zhě)、支(zhī)持者和拉拉队,领导人(rén)力资源部将这(zhè)项(xiàng)重要的(de)工作推行(háng)下去。
三.电(diàn)信企业如何有效实(shí)施绩(jì)效管理
实践中,电信企(qǐ)业(yè)的管理者都普遍承(chéng)认绩效管(guǎn)理的重要性,但(dàn)运(yùn)作起(qǐ)来,也普遍感(gǎn)到绩效管理效果总(zǒng)令人不甚满意--员工绩效结果(guǒ)无(wú)法体现企业(yè)战略目标;考核过程犹如走过场等等。综(zōng)合以上(shàng)分析(xī),笔者认为,其根源在于:管理者对(duì)绩效管理认识上(shàng)的误(wù)区,对绩效考核(hé)与管理本质间的(de)关系缺(quē)乏准确理(lǐ)解和有效的把握;即:错(cuò)误(wù)的认为绩效考核只是(shì)管理(lǐ)者对员工工作结果的考(kǎo)评,而并非是(shì)管理者与员工之间在目标引(yǐn)导(dǎo)下的互(hù)动、评价(jià)、交流和共同提升的管理(lǐ)过(guò)程(chéng)。
借鉴先进经验,我(wǒ)国(guó)电信企业(yè)实施成功的绩效管理(lǐ)的关键(jiàn)在(zài)于:首先,管(guǎn)理者切实把握绩效考核与管理本质的正确关系:树立(lì)面(miàn)向员工、服(fú)务(wù)员工的(de)绩效考(kǎo)核理(lǐ)念,以(yǐ)战略导(dǎo)向对其工(gōng)作业绩实施科学评价与反(fǎn)馈,实现企业战略与(yǔ)员工发(fā)展的(de)协调(diào)同(tóng)步;其(qí)次(cì),按照自上而下(xià)的(de)原则,将企(qǐ)业战略目标(biāo)分(fèn)解为(wéi)部(bù)门目标,部门目标再分解为各岗位任职员(yuán)工的工作计划和职责任务;第三,通过合理的资源配置和组织管理,确保各岗位员工完成其个人的目标(biāo)计划,顺利履行其(qí)职责任务(wù),企业战略目标和部门(mén)目(mù)标(biāo)的实(shí)现(xiàn)便水到渠成。具体实(shí)施(shī)过程建议如下(xià):
第一,一个(gè)前提--认真做好公司各岗位员工的(de)职务分析。
因(yīn)为(wéi)绩(jì)效管(guǎn)理的(de)许多信息和数据都是从各岗(gǎng)位员工的职务说明(míng)书得到(dào)的,所以,一个必不可少的前提工作就是进行(háng)职务分析,制定职务说明书(shū),针对每(měi)个岗(gǎng)位员工(gōng)的工作进行认真细致的分析。如(rú)今,在我(wǒ)国许多电信(xìn)企业中,这项工(gōng)作(zuò)要么(me)是一个空白,要么只有(yǒu)一(yī)个泛泛的岗位描述,极大(dà)的阻(zǔ)碍了绩效考评办法(fǎ)制定的科学性与准确(què)性(xìng),也影响到绩(jì)效管理的实施效(xiào)果。因此,为了更好地推(tuī)行(háng)绩(jì)效管理,建议(yì)我国电信企业宁可多花一些时间(jiān)或借助专(zhuān)业咨询(xún)公司(sī),也要在这项工作(zuò)上做好做细。
第二,在企业中高(gāo)层管理者中,取得对(duì)正确(què)绩效管理理(lǐ)念的认同和支持(chí)。
取得(dé)高层管理者(zhě)的认同和支持,对于绩效管理工作的有效实施来说特别重要。首先,必须由人力资源部组织,在高层管理者中宣传正确的绩(jì)效管理的理论(lùn)、方法、意义和作用,说服高层(céng)管(guǎn)理者,并形(xíng)成企业正确的绩效管理理(lǐ)念。然后(hòu),在高层(céng)管理者的指导(dǎo)和主持下,由人力(lì)资源部与之一起推动实施(shī)。实施的重要(yào)环节都要(yào)向高层管理者汇报,并通过高层管理者的宣贯和意志将之传达下去,使绩效管理的每(měi)个(gè)环节都落到实处,收到实效。
第三,由(yóu)人力(lì)资源(yuán)部牵头组织(zhī)制定完善的绩效(xiào)管理实施方案。
在取(qǔ)得高层管理者的认同和支持之后,人力资源部门应认(rèn)真牵(qiān)头组织制定企业(yè)的绩(jì)效管理实施方案,内容主要包括绩效管理的政策(cè)方针(zhēn)、实施流程、组织保障(zhàng)、管(guǎn)理责任、绩效考评办法等五(wǔ)大部(bù)分。但需要说明,方案(àn)并不是人力资源部闭门造车的(de)产物,而是(shì)人力资源部(bù)在充分听取各部门、各岗位员工真实建议(yì)和意见的基础(chǔ)上,在与公司高层(céng)管理者反复沟通的基础(chǔ)上最(zuì)终确定的。这是一系列(liè)复杂(zá)的(de)沟通、交流(liú)过程。但(dàn)只有这样(yàng),该方案才(cái)具有实际的可行性,也为其他(tā)环节的顺利执行打下了坚(jiān)实的基(jī)础。
第四,由上到(dào)下进(jìn)行方案的(de)广泛宣贯(guàn)与(yǔ)交流。
任何一种新的(de)管理手段(duàn)的实施都离不开(kāi)广泛的宣传贯彻。因此,绩(jì)效管理方案出(chū)台后,国内电信企业(yè)要在内部(bù)利(lì)用多种(zhǒng)途径进行广泛而充分的宣贯与交流(liú),转变各(gè)岗位员工的固有思想,形成新(xīn)的接受绩效管理的理念,为绩效管(guǎn)理工作的顺(shùn)利推广创造良好(hǎo)的企业氛围。在(zài)宣贯(guàn)交流的过程中(zhōng),特别要(yào)提到,由高层管理者带头传达、讲(jiǎng)解(jiě)和进行交流(liú)的效果往往会更加突出(chū),更容易得到广大部门管理者、员工的重视和参与。同时,在(zài)宣(xuān)贯(guàn)的(de)过程(chéng)中,加入绩效管理相关知识的专业培训,会收到更(gèng)好的效果。
第五,在实(shí)施过程中,管理者与(yǔ)职员(yuán)之(zhī)间要坚持不断(duàn)的(de)沟(gōu)通与交流。
首先,绩效管理的不断沟通过程,不(bú)仅使管理(lǐ)者能够(gòu)及时了解下属(shǔ)工作任务(wù)的完成情况(kuàng),并为下(xià)属提出建议、提供支(zhī)持,而且这(zhè)样的(de)一系列(liè)沟通过(guò)程,也是其个人管(guǎn)理方(fāng)式的调整过程,更是(shì)其管理角(jiǎo)色的重新(xīn)定(dìng)位(wèi)和管理(lǐ)水平的提升(shēng)过程。这样做,不(bú)论对企业战略(luè)的顺利实施,还是对(duì)沟通(tōng)双方的自身(shēn)发展(zhǎn)而言(yán),都是百利而无一害的。其(qí)次,在不断的沟(gōu)通过(guò)程中(zhōng),要在(zài)日常事务上建立由上下(xià)级、同级之间构成(chéng)的定期沟通、交流机制(zhì),而在(zài)突发事务上建立起跨级沟通的快速反(fǎn)应机制,在确(què)保(bǎo)沟通(tōng)的广(guǎng)泛性、连续性的同時(shí),降低沟通(tōng)成本,提高沟通(tōng)效率和(hé)效果。
这(zhè)里还要特别强调两点:第一,这种沟(gōu)通(tōng)应该是就具体事务的定期沟通机制。即:每次沟通(tōng)的内(nèi)容(róng)应具(jù)有(yǒu)针对性,而不要泛泛(fàn)而谈以影响效率;并(bìng)且(qiě)管理者和职员要设定好沟通(tōng)的时间(jiān)和时间(jiān)间隔,保持沟通的连续性。第二,沟通具有建设性。沟通的结果能够给员工今(jīn)后绩效的改善和提高提供建设性的建议,帮(bāng)助员工提高绩(jì)效水平,帮助管理者控制战略(luè)目标的顺利实现。